AIESEC is een internationale studentenorganisatie die actief is in meer dan 800 universiteiten in 103 landen. De naam AIESEC staat dan ook voor Association Internationale des Etudiants en Sciences Economiques et Commerciales (Internationale vereniging van studenten in economische en handelsstudies). Het hoofdkantoor van AIESEC Nederland is gevestigd in Rotterdam, van waaruit ieder jaar 6000 studenten en pasafgestudeerden naar stageplaatsen over de hele wereld worden gestuurd.

Internationale ontwikkeling
AIESEC heeft als doel studenten de mogelijkheden te bieden een internationaal, persoonlijk netwerk op te bouwen en leiderschapskwaliteiten te ontwikkelen. “De leden zijn studenten en pasafgestudeerden van instellingen voor hoger onderwijs die interesse hebben in leiderschap, management en internationale aangelegenheden”, verklaart Robert Pennings, Account Manager bij ISM eCompany. De kerntaak van AIESEC is het aanbieden van ontwikkelingsmogelijkheden aan studenten op het vlak van internationale samenwerking. Pennings biedt meer inzicht in dit voorspoedig verlopen project: “AIESEC kwam naar ons toe met de vraag hun website onder handen te nemen. Deze was namelijk verouderd en met het bestaande CMS niet eenvoudig bij te houden.”

Daarom is binnen AIESEC een project opgestart om een nieuwe website te realiseren. “Dit was voor hen intern een lang proces”, vervolgt Pennings, “omdat de website aan veel eisen moest voldoen.” Na dit lange voortraject zijn alle eisen helder geworden. “Hierop konden wij aan de slag. Als eerste heeft GuiltyPeople een nieuw design aangeleverd. Daarna hebben we het redelijk snel gebouwd op basis van Sana Sites. We zijn februari begonnen en in mei is de nieuwe website al live gegaan.”

Door de inzet van Sana Sites zijn meerdere subsites op lokaal niveau te beheren, terwijl de home page centraal wordt beheerd, zoals Pennings uitlegt. “Een handige functie aangezien de organisatie over vestigingen in meerdere universiteitsteden door heel Nederland beschikt. De lokale pagina’s kunnen de lokale afdelingen zelf beheren, met lokale evenementen en bedrijven. Bij de homepage kunnen deze vestigingen echter niet komen. De homepage wordt beheerd door het centrale kantoor in Rotterdam.” Elk land waarin AIESEC actief is, kent een nationaal comité dat activiteiten in het land coördineert. De individuele leden zijn lid van een lokaal comité dat bij hun universiteit hoort.

Naast de verschillende steden was het een uitdaging de website overzichtelijk te houden voor de verschillende doelgroepen. “Simpel gezegd hebben we een driedeling op de website aangebracht, naar studenten, bedrijven en oud-leden (Alumni). Zo kunnen we de informatie voor elke doelgroep zo inzichtelijk mogelijk maken. Studenten vinden er bijvoorbeeld events, congressen, speciale weken en vacatures. Bovendien krijgen ze online inzicht in traineeships en internationale stages. Daarbij kun je denken aan management stages, technische stages, onderwijs stages en ontwikkeling stages.” Voor deze stages zijn bedrijven nodig, die dus ook hun eigen onderdeel op de website aantreffen.

“Onder de noemer bedrijven vinden ondernemingen de voor hen relevantie informatie”, verheldert Pennings. AIESEC is een internationale organisatie die haar stages aanbiedt aan Nederlandse bedrijven met een internationale blik, dit betekent multinationals maar zeker ook het MKB. Deze bedrijven kunnen de hulp van een talentvolle academische student hard gebruiken. Internationale studenten worden geregeld ingezet voor extra kennis over buitenlandse (afzet)markten maar ook doordat zij bepaalde specifieke expertise bezitten die in Nederland weinig te vinden is. Nederlandse studenten die de site bezoeken hebben daarentegen interesse in de internationale mogelijkheden die AIESEC biedt. Beide partijen vinden op de website informatie en ervaringsverhalen. Daarnaast is er ook nog informatie voor oud-leden over interessante evenementen. Door deze driedeling wordt het mogelijk om de inhoud heel specifiek te filteren op de doelgroepen”, sluit Pennings enthousiast af.

Meer informatie: www.aiesec.nl/companies.aspx