Terug

Junior Office Manager

Facility Management, Full-time

Als rechterhand van onze Manager Facility management houd jij je bezig met verschillende facetten binnen Facility Management. Je zal je specialiseren in de richting van inkoop en travel management.

Jouw missie: Jij ontzorgt onze medewerkers, zodat alles op kantoor efficiënt en soepel verloopt! 

Jij houdt je bezig met:

Veel verschillende taken binnen ons Facility Management team. Jouw focus ligt op:

  • Het inrichten en coördineren van onze inkoopprocessen (van kantoorbenodigdheden tot telefonie, evenement merchendise, boeken en licenties).
  • Aansturen van onze externe travelagency. Omdat collega’s over de hele wereld werken en reizen, is het belangrijk dat je altijd tot hun beschikking staat. Je regelt met het zakelijk reisbureau dat er tickets geboekt worden en visums geregeld worden.
  • Begeleiden van stagiaires. Deze je zal aannemen, begeleiden en beoordelen.

Daarnaast zal je je bezighouden met diverse FM taken als voorraadbeheer, coördineren van interne evenementen en parkeerplaatsen overzien. Omdat voor jou geen moeite te veel is, zal je ook inspringen waar nodig. Receptie moet even bemand worden? Jij zit daar. Koffiekopjes moeten opgeruimd worden? Uiteraard. Koffiemachine moet bijgevuld worden? Natuurlijk, hoe moeten je collega’s anders de dag doorkomen?!

Wij beloven:

  • Te investeren in jouw ontwikkeling
    Je begint jouw carrière bij ISM met een 3 daagse onboarding, waarbij je alles leert over onze organisatie, de structuur en de afdelingen. Daarna start je directe samenwerking met onze Facility Manager, waardoor je veel on-the-job leert. Je krijgt ruimte om zelf op onderzoek uit te gaan en fouten te maken, wat de snelste manier van leren is! Verder kijken we in overleg met jou naar externe trainingen om jouw FM-vaardigheden verder te ontwikkelen.
  • Dat werken een feestje is
    Werken bij ISM betekent ook: gezelligheid. Heel. Veel. Gezelligheid. Van tostiwoensdagen, vrijdagmiddagborrels tot maandborrels met diner, er wordt veel aandacht besteed aan sociale activiteiten. Sportiever aangelegd? Voetbal- of ijshockey toernooien na werktijd en tafelvoetbal of tafeltennis competities in de pauze, het kan hier allemaal.
  • Ruimte om te ondernemen
    Je krijgt de vrijheid om jouw functie verder uit te bouwen en vorm te geven. Zie jij kansen in procesoptimalisatie? Go for it! Samen met jou kijken we waar jouw interesses liggen, zodat jij je hier verder in kan specialiseren.
  • Een bijzondere werkplek
    Je werkt direct samen met de Facility Manager, maar ook met twee operationele facilitaire medewerkers, drie (part-time) receptionistes en een stagiaire. Verder werk je nauw samen met onze collega’s in Sri Lanka! Het meeste bijzondere is toch wel jouw werkplek in het UNESCO werelderfgoed de Van Nelle fabriek. Dit is een prachtig monumentaal pand, maar heeft ook zo z’n restricties. Uitdaging om te onderhouden? Zeker! Maar des te meer krijg je ervoor terug in uitstraling.
  • Je gezond te houden
    We zorgen voor jou, zowel fysiek als mentaal. Er is dagelijks vers fruit en je kan meedoen aan toffe sportprogramma’s zoals yoga of een bootcamp. Vul je Dopper met water, drink goede bonenkoffie en ga 1 keer per maand langs bij onze masseur om te ontspannen na een dag werken.

Jij belooft dat je dit meebrengt:

  • Theoretisch kennis. Je hebt een HBO opleiding afgerond in bijvoorbeeld Facility Management, Hotelschool of Officemanagement.
  • Enthousiasme voor hospitality. Jij bent gastvrij en servicegericht. Voor jou is geen moeite te veel en ben jij altijd bereid om in te springen waar nodig is.
  • Creativiteit om de interne klant te verrassen. Chocolade eitjes met pasen, manderijnen wanneer een griepgolf heerst. Jij zorgt dat het gereld wordt!
  • ‘Nee’ kunnen zeggen. Jij weet waar de grens ligt tussen servicegericht zijn en mensen op hun eigen verantwoordelijkheden te wijzen.
  • Ervaring. Geen bergen, een aantal stages op het gebied van office- of facilty management helpen je ook om deze rol aan te kunnen!

Wil je meer weten over de functie of het team waarin je terecht komt? 
Neem contact op met onze recruiter Shaunny om al je vragen te stellen!

Selectieprocedure

  • Klik op de ‘Solliciteer nu!’ knop.
  • Laten we even bellen!  Als jouw achtergrond een match is met de rol word je gebeld door onze Recruiter om jouw motivatie verder telefonisch te bespreken.
  • We zijn een data gedreven organisatie, daarom kan het zijn dat we je uitnodigen om te werken aan onze online brainteaser test. Dit geeft ons veel inzicht in jouw vermogen om snel nieuwe dingen te leren. Dit is essentieel in een snelgroeiend bedrijf als de onze!
  • Je komt langs bij ons in de Van Nelle fabriek voor een kop koffie (of thee) met jouw toekomstige manager.
  • We kunnen je vragen om te werken aan een Business Case, die je presenteert aan jouw toekomstige team.
  • De laatste stap is een kennismakingsgesprek met iemand uit het Management Team.
  • Gefeliciteerd! We zien je maandagochtend vrolijk door ons kantoor huppelen, klaar om jouw nieuwe avontuur te beginnen 😊

Enthousiast over de rol? Solliciteer dan via de ‘Solliciteer nu!' knop!

Tot snel!

Ik ga Junior Office Manager worden!

Solliciteer nu!

Leuke vacature? Solliciteer direct online!

Max grootte (1MB)

Upload CV

Gerelateerde vacatures

IT Project Coördinator

Full-time, Bekijk vacature

Werken bij ISM e-company

Ontmoet
Collin
Ontmoet
Patty
Ontmoet
Jaimy
Ontmoet
Gerwin
Ontmoet
Véronique
X
Contact
Vragen over een vacature?
<
Contact
Vragen over een vacature?